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Page 1 sur 6 Mettre en place un système
d’information, c’est regrouper efficacement selon une certaine méthode, les
données chiffrées accumulées dans l’entreprise, pour permettre à des dirigeants
de prendre des décisions réfléchies et d’en mesurer l’impact.
Le centre de traitement informatique a pour
mission de consolider les informations des différentes divisions, dont la Division Exploration,
qui a comme principale activité le forage. Ce dernier représente
l’aboutissement de tous les travaux d’études effectués dans une région, en
ayant comme objectif, la mise en évidence des réserves d’hydrocarbures
suspectées.
Les résultats fournis par cette division
(coût d’un puits même non productif) permettent au C.T.I de savoir quel projet
doit être développé, d’arriver à une meilleure prise de décision et servent de
base de données pour les besoins de consolidation du C.T.I.
SECTION 1 : Présentation de la Division Exploration
1. Missions de la Division Exploration :
Elle a pour missions essentielles :
- La conduite et le développement des activités de prospection et de recherche des hydrocarbures en vue de permettre le développement et la reconstitution des réserves nationales.
- L’élaboration des budgets ainsi que le suivi de leur exécution.
- Le développement et la conduite des études de prospection de recherche et d’analyse en matière de géologie, géophysique, et forage, ainsi que l’établissement de synthèse y afférents.
- Le traitement des données et la tenue à jour d’une banque de données en actualisation constamment la connaissance du sous-sol algérien.
- Le développement d’expertise dans le domaine des études d’exploration.
- Son activité de recherche pétrolière porte principalement sur des travaux de synthèse géologique, de l’acquisition et du traitement sismique ainsi que du Forage.
- Certains travaux réalisés sur le terrain sont confiés à des entreprises de service, nationales ou étrangères, spécialisés dans le domaine pétrolier telle que (ENAGEO, ENSP, ENAFOR, etc.) sous la supervision de la Division.
2. Présentation du Département Finances et Comptabilité : Faisant partie intégrante d’un ensemble de services indissociables, le service fournisseurs est un point par lequel transitent des facteurs de tout objet. Il est composé d’un collectif de comptables et un chef de service, ces derniers coordonnent, collaborent et veuillent à l’exécution des taches qui leur sont confiées à savoir (Voir annexes) : - Contrôle et comptabilisation des factures de prestation services (fournisseur local et étranger) - Vérifie l’ordonnancement des factures en conformité avec les contrats. - Comptabilisation des prestations inter-unités. - Comptabilisation des consommations des stocks. - Etablit des fiches lots et des fiches d’enregistrement. - Analyse des comptes de stocks (concordances), des comptes de transfert de charges et de comptes de bilan de la division - Saisie des écritures comptables de la division. - Contrôle des journaux des fiches d’enregistrement (stocks, opérations diverses) Le rôle principal de ce service est de traduire dans la comptabilité de l’unité les opérations qui sont réalisées par l’entreprise. Il reçoit toutes les factures, il s’occupe des investissements lourds comme le forage, sismique terrain, géophysique, vérifie la conformité des factures, la comptabilisation de ces factures, des prestations inter - unités… - Service Comptabilité paie :
Le service paie s’occupe du traitement des revenus des agents : Le mandatement, la comptabilisation de la paie, des charges sociales et fiscales, le suivi des avances sur salaires et sur frais de mission (étranger et Algérien) ainsi que l’analyse et le contrôle des comptes afférents au personnel et l’attribution des différents prêts (achat véhicule, logement social et construction). Il est chargé de gérer les comptes bancaires, les caisses et régies d’avances, le paiement des dépenses, du suivi des contrats, de veiller sur l’alimentation des comptes afin de faire face aux dépenses, de suivre la justification des comptes de virements de fonds, élaboration des sous annexes. - Service Transfert et Fiscalité :
Il est chargé du suivi des situations financières vis a vis des partenaires étrangers résident en Algérie, et ceux implantés à l’extérieur du pays, le service transfert a pour mission principale, le paiement des factures en monnaie étrangère dont elle est tenue d’exécuter en veillant à l’application de la réglementation et les lois régissant le domaine commercial. Ce service établis et adresse aux différentes régions du territoire national les déclarations fiscales concernant (l’IBS, l’IRG et la TVA). - Service Comparabilité Générale (Centralisation) :
Il est chargé de la gestion des comptes d’investissements corporels et études de recherche d’hydrocarbure, du contrôle des imputations affectant les comptes d’investissement investissements d’exploration, du suivi des inventaires physiques des investissements, la comptabilisation des transferts et des cessions d’investissements, la participation à l’élaboration du bilan en fin d’année, des états de rapprochement, examiner les comptes de la balance générale et analyse-les comptes présentant des incohérences - Service comptabilité Analytique :
Le service Analytique du département finances et comptabilité a pour mission essentielle la tenue et la gestion du sous système comptabilité Analytique et la détermination des prix de revient.
Les structures techniques et administratives, introduisent leurs prévisions annuelles à la direction planification et contrôle de gestions afin de l’élaboration du plan annuel composé de plusieurs volets à savoir : Investissement, exploitation, équipement, formation
Lors de l’ouverture d’un compte analytique par projet et centre de coût, un numéro de compte est attribué à chaque nouveau projet ou reconduit pour les projets et centres de coûts ayant fait l’objet d’une provision. Ce service se compose en trois sections : Section prix de revient, section comptabilisation et la section méthodes et systèmes. Chaque section :
- Veille à la bonne marche et coordonne les taches attribuées aux sections.
- Assure une bonne collaboration qui a pour effet une meilleure compréhension et une amélioration du travail et des relations entre les sections du service
- Veille à la préparation, au traitement et à la production en voulu des informations relevant de son domaine
Contrôle et approuve les états et documents préparés par les agents placés sous sa responsabilité
- Veille à la cohérence, la sincérité et l’exactitude des informations fournies par sa section
Répartit les taches et assure l’ordre et la discipline au sein de sa section
- Objectifs du service comptabilité analytique :
La détermination des prix de revient des projets d’investissement qui sont suffisamment détaillés pour permettre de connaître les dépenses engagées par bassin, par permis ou bloc, par activité et par centre de coût fonctionnel.
Il est chargé de gérer le sous - système analytique et il a pour tâches essentielles de :
- Calculer les différents coûts standards (personnel technique, technicien cartographe et véhicule)
- Matérialiser les coûts standard par un imprimé approprié (FC 05) et l’introduire au C.T.I au début de l’exercice dans le sous–système analytique
- Introduction des mises à jour des bordereaux de déversement automatique (fichier permanent)
- Collecter les rapports analytiques d’activités de la Division Exploration
- Contrôler et compléter les imputations
- Etablir des états récapitulatifs destinés à la comptabilisation par B.C.A (bordereaux de comptabilité analytique)
- Suivi en extra comptable des charges sur exercices antérieurs
- Suivi en extra comptable du coût de l’explosif
- Contrôle des états de sorties (tabulation des données du système comptabilité générale, balance analytique, journal analytique et livre auxiliaire analytique)
- Contrôle la concordance comptabilité générale et analytique.
- Contrôle la fiabilité du système des déversements automatique
- Organiser et superviser les travaux de clôture de la C.A.E pour l’obtention des prix de revient des projets (activité principale de la Division)
- Etablissement des arrêtés de comptes de l’exercice
- Etablissement des états d’analyses des coûts (forage et sismique de terrain)
3. Missions du Département Finances et Comptabilité : - Il gère les ressources financières de la Division Exploration - Veille à l’application des règles et procédures de la gestion comptabilité et financières de l’entreprise - Veille au respect des systèmes financiers et comptables pour l’ensemble de la Division - Veille à la ponctualité et à l’exactitude des bilans, et les états périodiques de la Division - Assure les relations avec les banques, les organismes financiers pour tout ce qui concerne les investissements et les situations financières de la Division - Arrête et analyse le contenu comptable de la Division << Début < Précédente 1 2 3 4 5 6 Suivante > Fin >> |
